Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025

Deine Daten sind sicher

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert dich transparent darüber, wie wir deine Daten verarbeiten, speichern und schützen - insbesondere im Zusammenhang mit unserer KI-Technologie.

1. Verantwortliche Stelle

Future Now UG

Max-Planck-Str. 4

85609 Aschheim

E-Mail: info@future-now.online

Vertreten durch: [Geschäftsführer Name]

2. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website und Plattform nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Datenerfassung auf unserer Website

3.1 Registrierung und Account-Daten

Bei der Registrierung erfassen wir folgende Daten:

  • Name (Vor- und Nachname)
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Klassenstufe und Schulfächer (optional)
  • Registrierungsdatum

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

3.2 Hochgeladene Lernmaterialien

Wichtig: Wenn du Screenshots oder Dokumente hochlädst, werden diese von unserer KI analysiert. Die Inhalte werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich zur Erstellung personalisierter Lernmaterialien verwendet.

Wir verarbeiten:

  • Hochgeladene Bilder und PDF-Dateien
  • Extrahierte Textinhalte aus den Uploads
  • Metadaten (Dateiname, Upload-Zeitpunkt, Dateigröße)
  • Zuordnung zu Fächern und Kapiteln

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer: Bis zur Löschung durch den Nutzer oder Kündigung des Accounts

3.3 DSGVO-konforme Speicherung hochgeladener Inhalte

Datenschutzgarantie: Hochgeladene Inhalte wie Screenshots, Fotos oder Textauszüge werden ausschließlich zur individuellen Lernunterstützung verarbeitet. Die Daten werden rechtskonform gemäß DSGVO gespeichert und nur in den dafür vorgesehenen Systemen (z. B. Readdy Collections, Supabase Storage oder vergleichbaren sicheren Datenbanken) abgelegt.

Die Verarbeitung der Inhalte erfolgt über geprüfte KI-Schnittstellen (APIs). Bei der Nutzung von KI-Diensten über API wird sichergestellt, dass sämtliche Inhalte ausschließlich zur Erstellung der angeforderten Antworten genutzt werden. Der eingesetzte KI-Dienst verwendet diese Inhalte nicht zur Weiterentwicklung oder zum Training der Modelle. Eine Weitergabe der Inhalte an Dritte sowie eine Nutzung außerhalb des Lernzwecks findet nicht statt.

Personenbezogene Daten, die versehentlich in Screenshots enthalten sind, werden vor der Verarbeitung anonymisiert oder automatisch entfernt. Die Inhalte werden nur so lange gespeichert, wie sie für den Lernfortschritt des Nutzers erforderlich sind. Nutzer können ihre Daten jederzeit löschen.

3.4 Lernaktivitäten und Fortschrittsdaten

Zur Personalisierung deiner Lernerfahrung speichern wir:

  • Beantwortete Fragen und Antworten
  • Richtige und falsche Antworten
  • Lernzeiten und Sitzungsdauer
  • Fortschrittsstatistiken und Erfolgsquoten
  • Wiederholungsintervalle (Spaced Repetition)
  • Schwachstellen und Stärken-Profile

Zweck: Diese Daten ermöglichen es unserer KI, deine Lernerfahrung zu personalisieren und dir genau die Übungen zu zeigen, die du brauchst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4. KI-Verarbeitung und Datennutzung

Transparenz bei KI-Nutzung

Unsere KI-Technologie ist das Herzstück von Learnsnap. Hier erfährst du genau, wie deine Daten zur KI-Personalisierung verwendet werden.

4.1 KI-Analyse hochgeladener Materialien

Wenn du Lernmaterialien hochlädst, werden diese von unserer KI analysiert, um:

  • Themen und Konzepte zu erkennen
  • Passende Übungsfragen zu generieren
  • Schwierigkeitsgrade einzuschätzen
  • Zusammenhänge zwischen Themen zu identifizieren

Die KI-Verarbeitung erfolgt auf sicheren Servern innerhalb der EU. Deine Uploads werden nicht mit anderen Nutzern geteilt.

4.2 Personalisierung durch KI

Die KI nutzt deine Lernaktivitäten, um:

  • Dein individuelles Stärken-Schwächen-Profil zu erstellen
  • Schwierigkeitsgrade automatisch anzupassen
  • Optimale Wiederholungszeitpunkte zu berechnen
  • Personalisierte Lernpfade zu empfehlen
  • Erklärungen an dein Niveau anzupassen

4.3 Keine Nutzung zur KI-Modellentwicklung

Wichtige Garantie: Deine hochgeladenen Inhalte werden NICHT zur Weiterentwicklung oder zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich über sichere API-Schnittstellen, die deine Daten nur zur unmittelbaren Beantwortung deiner Anfragen nutzen. Eine Verwendung für Trainingszwecke ist technisch ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4.4 Externe KI-Dienste

Wir nutzen externe KI-Dienste (z.B. OpenAI) zur Verarbeitung von Lerninhalten über sichere API-Schnittstellen. Diese Dienste verarbeiten Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien. Wir haben mit allen Anbietern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

API-Nutzung: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich über API-Schnittstellen, bei denen sichergestellt ist, dass die übermittelten Inhalte nicht für das Training oder die Weiterentwicklung der KI-Modelle verwendet werden.

5. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

5.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich:

  • Session-Cookies für die Anmeldung
  • Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen
  • Funktionale Cookies für Spracheinstellungen

5.2 Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Sie können diese Cookies in den Einstellungen deaktivieren.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
  • Regelmäßige Sicherheits-Updates und Backups
  • Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@future-now.online

8. Datenlöschung

Sie können Ihren Account und alle damit verbundenen Daten jederzeit löschen:

  • Über die Account-Einstellungen in der App
  • Per E-Mail an info@future-now.online

Nach der Löschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Minderjährige

Wichtig für Eltern: Learnsnap richtet sich auch an Schüler unter 16 Jahren. Für die Registrierung von Minderjährigen ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

Wir verarbeiten Daten von Minderjährigen besonders sorgfältig und nur im erforderlichen Umfang für die Bereitstellung unserer Lerndienste.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 18

91522 Ansbach

Website: www.lda.bayern.de

Zusammenfassung

Deine Daten sind bei uns sicher! Wir verwenden sie ausschließlich, um dir die bestmögliche Lernerfahrung zu bieten. Du hast jederzeit die volle Kontrolle über deine Daten und kannst sie einsehen, ändern oder löschen. Bei Fragen zum Datenschutz sind wir jederzeit für dich da!

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